Trong kỷ nguyên số hóa, công nghệ không còn bị cấm đoán mà đã trở thành công cụ đắc lực hỗ trợ quá trình học tập. Đối với sinh viên, việc tận dụng sức mạnh của các ứng dụng di động có thể biến những thử thách học đường thành cơ hội để quản lý thời gian, sắp xếp công việc và nâng cao hiệu suất. Là một sinh viên, tôi đã trải nghiệm và tin tưởng vào khả năng của các công cụ số trong việc tổ chức cuộc sống học đường đầy bận rộn. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng thiết yếu mà tôi sử dụng hàng ngày, giúp tôi duy trì sự tập trung, hoàn thành mọi deadline và đạt được kết quả tốt nhất. Chúng chắc chắn cũng sẽ là người bạn đồng hành không thể thiếu của bạn trong hành trình chinh phục tri thức.
1. Notion – Trợ Lý Quản Lý Công Việc Toàn Diện
Trong những năm gần đây, việc hàng loạt bài tập và dự án xuất hiện liên tục trong danh sách công việc cần làm đã trở nên quá quen thuộc. Đã có những lúc tôi bỏ lỡ deadline do khối lượng công việc quá lớn, chỉ để nhận ra khi đã quá muộn. Để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn, tôi tin tưởng tuyệt đối vào Notion – công cụ năng suất đa năng được mệnh danh là “all-in-one”.
Mặc dù có vô số cách sáng tạo để sử dụng Notion, tôi đã giữ mọi thứ cực kỳ đơn giản. Tôi thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra nhỏ, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên công việc, Ngày đến hạn, và Loại nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và phải vội vàng hoàn thành mọi thứ vào phút chót, tôi đã thêm cột Ngày còn lại, sử dụng một công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Lịch trình bài tập và kỳ thi trên ứng dụng Notion trên iPad
Ngoài việc theo dõi deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Một số người có thể thấy Notion hơi khó điều hướng ban đầu, nhưng sức mạnh lớn nhất của nó nằm ở sự linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với hàng nghìn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo từ đầu và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu chính xác của mình.
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar – Sắp Xếp Thời Gian Khoa Học
Với vai trò là một sinh viên toàn thời gian kiêm người làm việc bán thời gian, đồng thời vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi sẽ không thể trụ vững nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho toàn bộ tuần của mình. Sau khi đã sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion đã đề cập, bước tiếp theo là tìm cách thực sự hoàn thành mọi việc. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Mặc dù đã thử nghiệm với nhiều ứng dụng lịch khác nhau trong những năm qua, bao gồm cả Notion Calendar chuyên dụng, tôi luôn quay trở lại Google Calendar. Lý do là tôi thường xuyên sử dụng các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba.
Tuần làm việc và học tập được lên kế hoạch trong Google Calendar
Thay vì mất hàng giờ để cố gắng sắp xếp thủ công từng bài tập và deadline vào lịch của mình, tôi sử dụng Reclaim – một công cụ lập lịch được hỗ trợ bởi AI. Nó đồng bộ liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và thời gian rảnh của tôi, giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6 – Nâng Tầm Trải Nghiệm Ghi Chú Kỹ Thuật Số
Khi đã nắm rõ chính xác những gì cần làm và thời điểm hoàn thành, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) là thực sự bắt tay vào làm. Vì tôi xử lý tất cả bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút cảm ứng. Goodnotes 6 đã là lựa chọn quen thuộc của tôi trong nhiều năm, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của ứng dụng này thực sự không gì sánh kịp.
Ứng dụng cung cấp ba công cụ bút (Fountain, Ball và Brush) có thể tùy chỉnh về màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Vì học kỳ của tôi thường khá nặng môn, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú của mình một cách hợp lý. May mắn thay, Goodnotes 6 có hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo không giới hạn thư mục để dễ dàng truy cập.
Với sự phát triển của AI trở nên ngày càng quan trọng trong mọi lĩnh vực vài năm gần đây, công nghệ này cũng đã len lỏi vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này, cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả, Trợ lý Toán học và Hỏi Goodnotes, tất cả đều là những công cụ mà giờ đây tôi không thể tưởng tượng được việc học mà không có chúng. Điều tuyệt vời nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị lớn so với số tiền bỏ ra. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, có một tùy chọn thanh toán một lần dành cho người dùng Apple với giá 29,99 đô la, đây cũng là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Ghi chú về dòng điện trên iPad trong Goodnotes 6
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. Flora – Ứng Dụng Giúp Tập Trung và Chống Sao Nhãng
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi tại sao mọi người dường như hoàn thành được nhiều việc đến vậy trong 24 giờ, trong khi tôi hầu như không làm được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ mỗi ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng thiết bị và việc tôi đã dành bao nhiêu giờ để lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn để giúp giải quyết vấn đề này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó thú vị và bổ ích hơn để duy trì sự tập trung và học tập trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi tập trung. Khái niệm này rất đơn giản: chọn thời lượng phiên làm việc và nghỉ ngơi, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo hạt. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn duy trì sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Phá hủy một cây trong ứng dụng Flora khi mất tập trung
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ cộng tác của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, các bạn có thể cùng nhau tham gia các phiên tập trung. Bất cứ khi nào ai đó trồng hoặc giết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn cả việc trồng cây ảo!
Bắt đầu một phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc “giết” một cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến thêm một bước với sự hợp tác cùng các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 đô la làm hình phạt cho việc mất tập trung. Như bạn có thể đoán, nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ, số tiền bạn đặt sẽ được khấu trừ từ phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ khả dụng trên các thiết bị của Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
5. Google Drive – Bảo Vệ Dữ Liệu Học Tập An Toàn
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên kể rằng họ làm đổ nước vào máy tính xách tay chỉ vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất tất cả ghi chú của họ chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo khoa vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, là hoàn toàn cần thiết.
Một lý do rõ ràng khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google. Ngoài ra, nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã dựa vào Drive trong suốt thời trung học phổ thông, và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng Google Drive trên iPad
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc tổ chức cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu sắc. Dù là lưu trữ ghi chú bài giảng hay bài tập, Google Drive giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
Cuộc sống sinh viên đôi khi có thể rất hỗn loạn, nhưng cả năm ứng dụng trên đã giúp tôi kiểm soát được sự hỗn loạn đó. Tôi sẽ tin tưởng giới thiệu chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học ở viện nào hay chuyên ngành gì. Hãy bắt đầu trải nghiệm và chia sẻ những ứng dụng yêu thích của bạn để quản lý học tập hiệu quả nhé!
