Các mẫu tích hợp sẵn của OneNote tuy hữu ích, nhưng chúng thường mang tính chất chung chung và khó đáp ứng hết mọi nhu cầu cụ thể của người dùng. Để thực sự biến OneNote thành công cụ ghi chú và quản lý năng suất tối ưu, việc tìm kiếm và sử dụng các mẫu (template) phù hợp là điều vô cùng quan trọng. May mắn thay, có rất nhiều nguồn trực tuyến cung cấp các mẫu OneNote đa dạng, từ miễn phí đến trả phí, giúp bạn nâng cao trải nghiệm làm việc và học tập. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nguồn hàng đầu để bạn tải template OneNote chất lượng.
1. Notegram
Notegram là một ứng dụng web cung cấp thư viện các mẫu OneNote mà bạn có thể cài đặt miễn phí. Điểm đặc biệt của Notegram là không yêu cầu tải xuống hay cài đặt plugin phức tạp – bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và nhấp vào nút Save trên bất kỳ mẫu nào bạn muốn sử dụng.
Giao diện trang web Notegram hiển thị thư viện các mẫu OneNote có sẵn để lựa chọn.
Mẫu đã chọn sẽ được thêm ngay lập tức vào phần Quick Notes (hoặc phần mặc định) của sổ tay OneNote mặc định của bạn. Điều này giúp mẫu hoạt động độc lập với nền tảng, cho phép bạn truy cập liền mạch từ mọi thiết bị.
Một mẫu OneNote được thêm tự động vào phần Quick Notes trong sổ tay mặc định.
Thư viện của Notegram bao gồm các mẫu OneNote cho lịch, kế hoạch, nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, mẫu lịch OneNote hàng tháng cho phép bạn lên kế hoạch thời gian cho các nhiệm vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và hình dung các ưu tiên của mình. Các mẫu kế hoạch giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi kế hoạch chuyến đi giúp theo dõi chi tiết du lịch. Nếu bạn muốn duy trì một cuốn nhật ký, Notegram cũng cung cấp một mẫu nhật ký OneNote riêng. Bất kỳ mẫu nào bạn chọn đều được lưu dưới dạng trang có thể chỉnh sửa trong sổ tay mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các mẫu OneNote miễn phí dễ sử dụng và không cần nhiều bước cài đặt, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp
Auscomp có lẽ là bộ sưu tập các mẫu OneNote trả phí lớn nhất hiện nay. Bạn có thể tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi lĩnh vực, từ các ngành nghề cụ thể, sở thích, dự án cho đến các nhu cầu cá nhân hay phong cách sống. Thỉnh thoảng, Auscomp cũng cung cấp một số mẫu miễn phí.
Màn hình chụp mẫu OneNote Second Brain từ Auscomp, minh họa tính năng quản lý thông tin.
Ngoài các gói mua một lần cho người dùng gia đình và doanh nghiệp, họ còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70 mẫu cho gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Chúng bao gồm các mẫu lịch OneNote, kế hoạch, tổ chức kỳ nghỉ, sổ địa chỉ, cổng thông tin khách hàng và nhiều hơn nữa. Mỗi mẫu đều được cấu hình sẵn với tất cả những gì bạn cần, bao gồm tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng dễ dàng tải xuống và cài đặt, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức. Để cài đặt, bạn chỉ cần tải tệp mẫu về, giải nén và nhấp đúp vào tệp để mở trong OneNote. Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook importer, cho phép bạn tải lên và tích hợp mẫu trực tiếp vào sổ tay OneNote của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng các mẫu ngay lập tức. Với mỗi lần mua, bạn cũng sẽ nhận được các mẫu lịch và kế hoạch miễn phí. Truy cập trang giá của Auscomp để khám phá các tùy chọn gói.
3. OneNote Gem
OneNote Gem cung cấp nhiều mẫu OneNote để tăng cường chức năng của ứng dụng. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy bộ sưu tập được tuyển chọn gồm hơn 15 mẫu cho cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các kế hoạch hàng tuần, template GTD OneNote, ghi chú Cornell và lịch trình hàng ngày.
Màn hình hiển thị một mẫu OneNote đã cài đặt thành công từ OneNote Gem, sẵn sàng để sử dụng.
Ngoài các mẫu độc lập, OneNote Gem còn cung cấp các template sổ tay OneNote đã được tạo sẵn với các phần và văn bản giữ chỗ được điền trước. Những sổ tay này rất tuyệt vời cho các chuyên gia, sinh viên, người có sở thích, cùng nhiều đối tượng khác. Việc cài đặt template OneNote từ OneNote Gem cũng tương tự như Auscomp. Sau khi tải xuống tệp mẫu, bạn nhấp đúp để mở trong OneNote hoặc sử dụng công cụ nhập trực tuyến để tích hợp nó vào sổ tay OneNote của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Etsy
Mặc dù Etsy nổi tiếng với các sản phẩm thủ công và sáng tạo vật lý, đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như mẫu OneNote. Nhiều mẫu này được tạo bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm trên Etsy hiển thị đa dạng các mẫu OneNote được thiết kế bởi người bán độc lập.
Cho dù bạn đang tìm kiếm template OneNote cho kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, theo dõi tập thể dục, kế hoạch học tập hay mẫu quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều lựa chọn tại đây. Hầu hết các mẫu đều đi kèm hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình nhìn chung tương tự các trang web khác – tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs
Calendarlabs cung cấp nhiều mẫu lịch OneNote dựng sẵn cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm cả OneNote. Có các mẫu hàng tuần, hàng tháng và hàng quý ở định dạng ngang với các ô lớn để nhập chi tiết sự kiện. Tất cả các mẫu cũng bao gồm các ngày lễ liên bang tại Hoa Kỳ, vì vậy bạn có thể lên kế hoạch tuần hoặc tháng trước.
Việc sử dụng các mẫu của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, tích hợp chúng vào các sổ tay khác và sao chép hoặc xóa các trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh của riêng mình, trang web này cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh.
Các tùy chọn thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh trên trang web Calendarlabs, giúp người dùng cá nhân hóa lịch.
Các mẫu được tải xuống phổ biến bao gồm Lịch Tháng, Kế hoạch Quý và Kế hoạch Tuần – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Trong khi nhiều lựa chọn được đề cập ở đây là trả phí, bạn vẫn có thể khám phá một số mẫu OneNote miễn phí tuyệt vời cũng hiệu quả không kém. Nếu bạn đã và đang sử dụng OneNote, việc áp dụng các mẫu này – dù miễn phí hay trả phí – có thể nâng cao đáng kể năng suất của bạn và giúp bạn đạt được các mục tiêu dài hạn. Hãy trải nghiệm và biến OneNote thành trợ thủ đắc lực trong công việc và cuộc sống của bạn!
