Máy tính Windows của bạn luôn được cài đặt sẵn vô số ứng dụng. Trong khi một số hữu ích đáng kể, nhiều ứng dụng khác lại ít được sử dụng hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu. Tuy nhiên, có những ứng dụng Windows tiện ích đến mức hầu hết người dùng chắc chắn sẽ đón nhận nồng nhiệt nếu chúng được tích hợp sẵn ngay từ đầu trong hệ điều hành. Những công cụ này không chỉ lấp đầy khoảng trống mà còn cải thiện đáng kể hiệu suất và trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn, biến các tác vụ thường ngày trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bài viết này sẽ giới thiệu 10 ứng dụng Windows nên có để bạn có thể tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng, biến chiếc máy tính của mình thành một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt hơn. Từ việc tìm kiếm file siêu tốc đến quản lý âm lượng chuyên nghiệp, mỗi ứng dụng dưới đây đều mang lại giá trị thiết thực, giúp khắc phục những hạn chế cố hữu của Windows mặc định và nâng tầm hiệu suất làm việc của bạn.
1. Everything: Công cụ tìm kiếm file siêu tốc
Mặc dù Windows 11 đã có nhiều cải tiến, chức năng tìm kiếm tích hợp của nó vẫn còn khá hạn chế. Đây chính là vấn đề mà Everything giải quyết một cách xuất sắc. Everything là một tiện ích tìm kiếm tệp tin cực kỳ nhanh chóng, vượt trội hơn hẳn Windows Search về cả tốc độ lẫn sự đơn giản. Không như công cụ tìm kiếm mặc định cố gắng lập chỉ mục nội dung tệp và thường xuyên bị chậm, Everything chỉ tập trung vào tên tệp và tên thư mục. Cách tiếp cận tinh gọn này cho phép nó mang lại kết quả gần như tức thì.
Everything hỗ trợ các toán tử tìm kiếm nâng cao, bộ lọc và tùy chọn sắp xếp, cùng với lịch sử tìm kiếm tiện lợi. Hơn nữa, nó hoàn toàn miễn phí, nhẹ và không gây khó chịu, đó là lý do tại sao đây là một phần mềm Windows nên có đối với bất kỳ ai có hàng ngàn tệp và thư mục trên máy tính của mình.
Giao diện ứng dụng Everything hiển thị kết quả tìm kiếm file nhanh trên Windows
Tải xuống: Everything (Miễn phí)
2. QuickLook: Xem trước file nhanh chóng như macOS
Trong khi File Explorer cho phép bạn xem trước hình ảnh và PDF dưới dạng hình thu nhỏ mà không cần mở chúng, những hình ảnh nhỏ đó không phải lúc nào cũng hữu ích. QuickLook là một ứng dụng miễn phí cho Windows bắt chước tính năng xem trước bằng phím cách của macOS — và nó hoạt động cực kỳ hiệu quả.
Sau khi cài đặt, QuickLook tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn hình ảnh, PDF, tài liệu hoặc thậm chí là tệp video, âm thanh, sau đó nhấn phím cách. Ngay lập tức, một bản xem trước đầy đủ kích thước sẽ bật lên, mà không cần khởi chạy ứng dụng chuyên dụng. Đây là công cụ hoàn hảo cho những ai muốn mang các tính năng độc đáo của macOS lên máy tính Windows của mình.
Hình ảnh được mở trong cửa sổ xem trước QuickLook trên Windows
Tải xuống: QuickLook (Miễn phí)
3. EarTrumpet: Quản lý âm lượng từng ứng dụng chuyên nghiệp
Cách Microsoft xử lý các điều khiển âm thanh trong Windows vẫn còn khá sơ sài một cách đáng ngạc nhiên. Mặc dù cả Windows 10 và 11 đều có tính năng điều khiển âm lượng theo ứng dụng cụ thể, bạn vẫn cần mở bộ trộn âm lượng mỗi khi muốn điều chỉnh.
Với EarTrumpet, bạn có thể điều khiển âm lượng của từng ứng dụng một cách tinh tế trực tiếp từ khay hệ thống. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh âm lượng của Spotify mà không ảnh hưởng đến Chrome, hoặc tắt tiếng một tab trình duyệt “quậy phá” trong khi vẫn giữ cho Zoom hoạt động hoàn hảo. Ứng dụng này cũng bao gồm các tính năng tiện lợi như phím tắt bàn phím, giúp bạn nhanh chóng truy cập vào bảng điều khiển âm lượng mà không cần nhấp qua các menu. Đây là một ứng dụng cần thiết cho máy tính Windows để quản lý âm thanh.
EarTrumpet hiển thị bộ trộn âm lượng ứng dụng trên Windows 11
Tải xuống: EarTrumpet (Miễn phí, có tùy chọn mua trong ứng dụng)
4. ShareX: Công cụ chụp và ghi màn hình đa năng
Với các bản cập nhật gần đây, Snipping Tool đã phát triển vượt ra ngoài một công cụ chụp màn hình cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều hơn những tính năng chụp cơ bản, bạn sẽ cần sử dụng một ứng dụng như ShareX.
Với ShareX, bạn có thể ghi video hoặc GIF, chú thích ảnh chụp màn hình, áp dụng hình mờ (watermark), thay đổi kích thước hình ảnh, thêm hiệu ứng, và nhiều hơn nữa — tất cả trong một giao diện duy nhất. Nó thậm chí còn hỗ trợ các tác vụ tự động hóa nâng cao như tự động tải ảnh chụp của bạn lên các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Imgur và Mega. Bạn có thể gán các phím tắt bàn phím cho hầu hết mọi hành động, từ chụp một vùng cụ thể trên màn hình đến tải lên trực tuyến ngay lập tức. Đối với người dùng chuyên nghiệp, đây là một công cụ tiết kiệm thời gian lớn, biến các tác vụ lặp đi lặp lại thành một lần nhấn phím duy nhất.
Ứng dụng ShareX hiển thị các tùy chọn chụp trên Windows
Tải xuống: ShareX (Miễn phí)
5. Start11: Tùy biến Start Menu và Taskbar linh hoạt
Mặc dù Windows 11 cung cấp một số tùy chọn cơ bản để tùy chỉnh Start Menu và thanh tác vụ, nó vẫn còn xa mới linh hoạt. Start11 là một công cụ tiện lợi cho phép bạn hoàn toàn thiết kế lại Start Menu của Windows với các kiểu cổ điển gợi nhớ Windows 7, Windows 10, hoặc thậm chí là các bố cục lai pha trộn giữa cái cũ và cái mới. Mỗi kiểu cũng có khả năng tùy biến cao, giúp bạn tinh chỉnh màu sắc, mức độ trong suốt, kích thước biểu tượng và nhiều thứ khác để phù hợp với sở thích của mình.
Ứng dụng này cũng bao gồm các tùy chọn để di chuyển thanh tác vụ lên trên hoặc sang hai bên màn hình, thay đổi kích thước, màu sắc, độ trong suốt và thậm chí áp dụng các họa tiết. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng ghim các tệp và thư mục riêng lẻ trực tiếp vào thanh tác vụ, loại bỏ các cách làm rườm rà mà Windows thường yêu cầu. Đây là phần mềm tùy biến Windows cực kỳ đáng giá.
Tùy chỉnh Start menu bằng ứng dụng Start11 trên Windows.
Tải xuống: Start11 (9.99 USD, có bản dùng thử miễn phí)
6. Ditto: Nâng cấp quản lý Clipboard không giới hạn
Mặc dù Windows có trình quản lý bộ nhớ tạm (clipboard manager), nhưng nó khá hạn chế. Ví dụ, nó chỉ giữ tối đa 25 mục cùng một lúc, không có tùy chọn tìm kiếm nội dung đã sao chép của bạn và thậm chí bạn không thể thay đổi kích thước cửa sổ bộ nhớ tạm cho tiện lợi.
Ditto là một ứng dụng clipboard giải quyết tất cả những hạn chế này và còn hơn thế nữa. Nó cho phép bạn lưu trữ không giới hạn số lượng mục trong bộ nhớ tạm, từ các đoạn văn bản đến hình ảnh, và bạn có thể tổ chức chúng thành các nhóm để dễ dàng truy cập hơn. Có lẽ một trong những tính năng hữu ích nhất của Ditto là khả năng gán các phím tắt tùy chỉnh để dán nhanh một vài mục gần đây mà không cần phải mở cửa sổ bộ nhớ tạm. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các phím tắt như Ctrl + Alt + 0, Ctrl + Alt + 1, và Ctrl + Alt + 2 để nhanh chóng dán ba mục đã sao chép gần nhất.
Hộp thoại tùy chọn Ditto Clipboard Manager trên Windows 11
Tải xuống: Ditto Clipboard (Miễn phí)
7. PDFgear: Trình chỉnh sửa PDF miễn phí và mạnh mẽ
Chỉnh sửa tệp PDF là điều bạn có thể cần làm thỉnh thoảng — dù là ký vào một biểu mẫu, chú thích một hợp đồng, hay sắp xếp lại vài trang trong tài liệu. Tuy nhiên, Windows không bao gồm một trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn.
PDFgear cho phép bạn chỉnh sửa, chú thích và chuyển đổi PDF mà không buộc bạn phải tải bất cứ thứ gì lên đám mây hoặc đăng ký một gói trả phí đắt đỏ. Ứng dụng này cung cấp một giao diện sạch sẽ, hiện đại và xử lý các tác vụ phổ biến như hợp nhất tài liệu, chỉnh sửa văn bản, điền biểu mẫu, hoặc thậm chí chạy OCR (nhận dạng ký tự quang học) trên các tệp đã quét một cách dễ dàng. Ứng dụng cũng có tích hợp sẵn ChatGPT, điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng AI để tóm tắt các tệp PDF dài. Đây là một trong những ứng dụng Windows miễn phí tốt nhất cho công việc văn phòng.
Tải xuống: PDFGear (Miễn phí)
8. Rainmeter: Cá nhân hóa Desktop Windows với widget động
Nếu có một điều mà hầu hết mọi người thích làm, đó là tùy chỉnh màn hình máy tính của họ. Tuy nhiên, Windows không cung cấp nhiều tùy chọn để làm điều này ngoài việc thay đổi hình nền.
Với một ứng dụng cá nhân hóa Windows như Rainmeter, bạn có thể hiển thị các “skin” tùy chỉnh trên màn hình của mình. Những skin này bao gồm tất cả các loại widget khác nhau, bao gồm đồng hồ, lịch, các tiện ích nhỏ, phím tắt, v.v., để mang lại cho màn hình của bạn giao diện và cảm nhận mà bạn mong muốn. Có hàng ngàn skin Rainmeter rải rác trên web, nhiều skin có sẵn miễn phí trên các trang web như DeviantArt và RainmeterHub. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải bắt đầu từ đầu — chỉ cần tải xuống, cài đặt và tinh chỉnh theo ý thích của mình.
Màn hình Windows 11 được tùy chỉnh với Rainmeter
Tải xuống: Rainmeter (Miễn phí)
9. LocalSend: Chia sẻ file đa nền tảng qua Wi-Fi cục bộ
Windows cung cấp tính năng Nearby Sharing để truyền tệp giữa các PC, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chia sẻ tệp với điện thoại Android, iPhone hoặc thậm chí là máy Mac? Đó là lúc LocalSend phát huy tác dụng — và khiến bạn tự hỏi tại sao tính năng này không được tích hợp sẵn vào Windows.
LocalSend tận dụng mạng Wi-Fi cục bộ của bạn để truyền tệp nhanh chóng và an toàn giữa các nền tảng. Không cần đăng nhập, không dây cáp và không có các bước ghép nối phức tạp. Vẻ đẹp của LocalSend nằm ở sự đơn giản của nó. Ứng dụng này có giao diện sạch sẽ, nhất quán trên tất cả các nền tảng, vì vậy khi bạn đã sử dụng nó trên một thiết bị, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn quen thuộc trên bất kỳ thiết bị nào khác. Chỉ cần cài đặt nó trên PC và các thiết bị khác của bạn, và bạn đã sẵn sàng sử dụng.
Giao diện desktop của LocalSend
Tải xuống: LocalSend (Miễn phí)
10. PowerToys: Bộ công cụ tiện ích nâng cao từ Microsoft
Windows 11 đã tiến bộ rất nhiều, nhưng vẫn thiếu những tính năng tiện lợi mà người dùng sẽ đánh giá cao, chẳng hạn như khả năng ánh xạ lại các phím bàn phím, ghim cửa sổ để luôn hiển thị trên cùng hoặc đổi tên nhiều tệp cùng lúc. Trớ trêu thay, Microsoft đã cung cấp những tính năng này — nhưng không phải ngay từ đầu. Để truy cập chúng, bạn sẽ cần cài đặt PowerToys, một bộ tiện ích miễn phí được chính Microsoft phát triển.
PowerToys giống như một con dao đa năng của Thụy Sĩ dành cho người dùng chuyên nghiệp. Nó bao gồm các công cụ như Keyboard Manager (để ánh xạ lại các phím), Always on Top (để ghim cửa sổ lên trên các cửa sổ khác bằng phím tắt), và PowerRename (để đổi tên hàng loạt tệp với các tùy chọn nâng cao). Ngoài ra còn có FancyZones, một trình quản lý cửa sổ mạnh mẽ giúp việc đa nhiệm trở nên mượt mà hơn nhiều so với Snap Layouts mặc định. Đây thực sự là một bộ công cụ Windows không thể thiếu.
Cài đặt PowerToys trên Windows
Tải xuống: PowerToys (Miễn phí)
Việc trang bị cho máy tính Windows của bạn những ứng dụng tiện ích này không chỉ giúp khắc phục những hạn chế mặc định mà còn mở ra vô vàn khả năng mới, biến trải nghiệm sử dụng hàng ngày trở nên mượt mà, hiệu quả và thú vị hơn rất nhiều. Từ việc tìm kiếm dữ liệu trong nháy mắt đến việc cá nhân hóa giao diện theo ý muốn, hay quản lý tác vụ đa nhiệm một cách chuyên nghiệp, mỗi ứng dụng Windows nên có được giới thiệu trên đây đều đóng góp vào việc nâng cao năng suất và sự hài lòng của bạn.
Hãy thử cài đặt và khám phá những tiện ích này để tự mình cảm nhận sự khác biệt. Chắc chắn bạn sẽ tự hỏi tại sao những tính năng tuyệt vời này lại không được tích hợp sẵn ngay từ đầu. Bạn đã và đang sử dụng những phần mềm Windows nên có nào khác mà không có trong danh sách này? Hãy chia sẻ ý kiến và những khám phá của bạn trong phần bình luận bên dưới để cộng đồng người dùng Doisongcongnghe.net cùng tham khảo nhé!
