Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, tài liệu PDF là một phần không thể thiếu trong công việc và học tập. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa hay thao tác với các tệp PDF thường đòi hỏi các phần mềm chuyên dụng có chi phí không hề nhỏ. May mắn thay, các công cụ PDF mã nguồn mở và miễn phí đã ra đời, mang đến cho người dùng những tính năng mạnh mẽ mà không cần lo lắng về chi phí đăng ký hay vấn đề cấp phép. Dù có nhiều lựa chọn trả phí, nhưng những giải pháp thay thế miễn phí này hoàn toàn có thể xử lý mọi tác vụ từ chỉnh sửa cơ bản đến các quy trình làm việc phức tạp.
1. LibreOffice Draw
Trong khi LibreOffice là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho bộ Office 365, thì bản thân nó cũng kiêm nhiệm vai trò một trình chỉnh sửa PDF tiện lợi với ứng dụng Draw. Là một phần của bộ LibreOffice, nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc, Draw sẽ sẵn sàng để sử dụng.
LibreOffice Draw chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector nhưng cũng xử lý các tệp PDF khá tốt. Khi bạn mở một tệp PDF, Draw sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ và cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng LibreOffice khác cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tệp PDF của mình một cách dễ dàng.
Giao diện LibreOffice Draw khi chỉnh sửa tệp PDF
Chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình soạn thảo tài liệu. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ văn bản nào để sửa đổi, kéo các phần tử để thay đổi vị trí hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Phần mềm này giữ nguyên bố cục gốc tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí khác hiện có, và bạn thậm chí có thể tạo các biểu mẫu với trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Mặc dù có nhiều điểm đáng để yêu thích, giao diện của Draw vẫn có cảm giác lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu không phải lúc nào cũng ở vị trí bạn mong đợi, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa nặng có thể gây ra tình trạng đơ ứng dụng đôi khi. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu nào.
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
2. PDFsam Basic
PDFsam Basic thực hiện một việc cực kỳ tốt: thao tác cấu trúc PDF mà không sửa đổi nội dung. Nếu bạn cần chia một báo cáo 200 trang thành các chương hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn thành một tệp duy nhất, PDFsam nên là lựa chọn hàng đầu của bạn để xử lý hàng loạt.
Tab Trang chủ của PDFsam Basic hiển thị các tùy chọn thao tác PDF
Phần mềm có giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo các tệp PDF của mình vào cửa sổ, chọn những gì bạn muốn làm—chia, hợp nhất, xoay hoặc trích xuất—và nhấn chạy. Bạn có thể chia tệp theo số trang, đánh dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để nhóm xem xét.
Phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến, nhưng nó sẽ không chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh bên trong PDF. Nếu bạn cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc và đáng tin cậy.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced giá 59 USD)
3. PDF Arranger
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Phần mềm hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ để bạn có thể kéo chúng xung quanh như ảnh trên màn hình máy tính. Nó nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không cần mở một trình chỉnh sửa PDF nặng nề.
Không chỉ dừng lại ở việc sắp xếp lại, bạn còn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trống và chia các tệp PDF nếu bạn chỉ cần một số phần nhất định. Công cụ cắt rất tuyệt vời để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không kéo theo các tiêu đề và chân trang không cần thiết.
Hãy nhớ rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng các đánh dấu trang hoặc liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra xem điều này có ảnh hưởng đến tài liệu của bạn không. Giống như PDFsam Basic, nó chỉ dành riêng cho việc thao tác trang, vì bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
4. Stirling PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí và mã nguồn mở cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một giải pháp có năng lực. Mặc dù nó không chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau bao gồm gần như mọi nhu cầu về PDF khác.
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF trung bình. Stirling có thể hợp nhất, chia, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool (Công cụ đa năng): Kết hợp các tác vụ hàng ngày như hợp nhất, xoay, sắp xếp lại, chia và xóa vào một nơi.
- Pipeline (Quy trình): Xâu chuỗi các hoạt động lại với nhau cho các tác vụ lặp lại.
- Compress (Nén): Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF (Xem/Chỉnh sửa PDF): Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Nhấp vào menu Tools (Công cụ) sẽ hiển thị toàn bộ kho vũ khí quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che mờ thông tin), các thao tác trang (chia, hợp nhất, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR, tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ mở trong cùng một giao diện sạch sẽ, từ đó bạn có thể tải tệp lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng cũng có một vài nhược điểm. Hiệu suất có thể không ổn định với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào độ rõ của bản quét, và một số chuyển đổi định dạng có thể không giữ nguyên bố cục phức tạp một cách hoàn hảo. Nhưng đối với một công cụ miễn phí, tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng chục tác vụ PDF tại một nơi, những “lỗi vặt” này là hoàn toàn chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
5. Inkscape
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng về đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người quen thuộc với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một giải pháp thay thế miễn phí có năng lực cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các phần tử, thay đổi màu sắc và gradient hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế font và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần bảo toàn.
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học tập nhất định, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy choáng ngợp với tất cả các tùy chọn của nó, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu in cần được xử lý cẩn thận.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
6. Sejda: Không mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí và cực kỳ giá trị
Sejda xứng đáng có một vị trí ở đây mặc dù nó là một công cụ độc quyền, bởi vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn font chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, các font gốc thường biến mất, được thay thế bằng các font thay thế chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF dạng freemium có khả năng phát hiện và giữ nguyên font chữ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ gốc. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ văn bản nào và bắt đầu gõ. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này một mình đã làm cho Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp nơi tính nhất quán là quan trọng.
Phiên bản miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cung cấp ba tác vụ mỗi giờ với tài liệu tối đa 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp khả năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện rất đơn giản và trực quan: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải tệp của mình và họ sẽ không làm bạn bất ngờ với các bức tường đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu của mình.
Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói cao cấp bắt đầu từ 7,50 USD mỗi tuần hoặc 60 USD/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Dựa trên web (Miễn phí, Premium 7,50 USD/Tuần)
Những phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí và mã nguồn mở này đã chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền để thực hiện công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, chia và hợp nhất tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp hoàn thành công việc mà không khóa bạn sau một bức tường phí.
Trong khi Sejda không phải là mã nguồn mở, nó vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì khả năng bảo toàn font chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác không thể xử lý tốt. Cùng với nhau, những công cụ này bao gồm mọi tác vụ PDF bạn sẽ gặp phải, mà không cần đăng ký hoặc lo lắng về quyền riêng tư.
Hãy chia sẻ công cụ yêu thích của bạn hoặc những trải nghiệm khi sử dụng các phần mềm PDF miễn phí này trong phần bình luận bên dưới nhé!
