Trong kỷ nguyên số, việc ghi lại thông tin nhanh chóng và hiệu quả là yếu tố then chốt giúp chúng ta không bỏ lỡ những ý tưởng, quan sát hay dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, các phương pháp ghi chú truyền thống đôi khi gây ra sự phân tâm hoặc thiếu đi sự mạch lạc. Gần đây, một thử nghiệm thực tế với Gemini Live đã hoàn toàn định hình lại cách tôi ghi nhận thông tin cho công việc và giải trí, mở ra một chân trời mới cho việc ghi chú bằng AI. Hãy cùng doisongcongnghe.net khám phá quy trình khai thác các công cụ AI dựa trên giọng nói này để tối ưu hóa việc ghi chú.
Ghi Lại Thông Tin Nhanh Chóng Mọi Lúc Mọi Nơi
Từ trước đến nay, việc sử dụng điện thoại thông minh để ghi chú nhanh, kèm ảnh và ghi âm là điều khá phổ biến. Các ứng dụng như OneNote hay nhiều ứng dụng ghi chú hàng đầu khác đều cho phép đồng bộ hóa liền mạch với đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng thô và quan sát tức thời để xem xét hoặc sử dụng sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ suy nghĩ khiến bạn mất tập trung vào hoạt động đang diễn ra. Mặc dù các ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, chúng thường kết thúc dưới dạng các tệp âm thanh không có ngữ cảnh. Hơn nữa, chúng ta đều mong muốn một quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự gián đoạn.
Cốt lõi của thử nghiệm này là làm cho việc nắm bắt thông tin trở nên tức thì và không ma sát nhất có thể. Mặc dù tôi đã sử dụng Google Gemini trong lần đầu tiên, phương pháp này cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và nhiều chatbot AI khác có chế độ giọng nói.
Ưu điểm của cách tiếp cận này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần cần thiết. Nó bỏ qua quá trình nhập liệu truyền thống trên thiết bị di động với nhiều bước và đòi hỏi sự chú ý, từ đó giảm gánh nặng nhận thức khi phải chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Hơn nữa, nếu bạn đi cùng ai đó, việc dán mắt vào điện thoại trong suốt chuyến đi giải trí thường gây khó chịu cho người đối diện. Thời gian tiết kiệm được không chỉ nằm ở hành động ghi chú vật lý mà còn ở năng lượng tinh thần được bảo toàn do không phải nhớ lại những ý tưởng đã bị lãng quên sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để nắm bắt nhanh chóng này tận dụng độ chính xác ngày càng cao và khả năng tích hợp sâu của các trợ lý AI.
Ghi Chú Giọng Nói Với Gemini Live: Trải Nghiệm Thực Tế
Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California, nơi tác giả trải nghiệm ghi chú bằng AI giọng nói.
Lần đầu tiên tôi thử ghi chú bằng Gemini Live là trong chuyến thăm gần đây đến Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California. Khi đi quanh các gian trưng bày, tôi muốn ghi lại những người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi muốn đọc thêm sau này. Một danh sách được gõ hoặc một ghi chú giọng nói đơn thuần sẽ chỉ là một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm ghi chú bằng AI này đã trở nên đặc biệt linh hoạt.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích cho Gemini Live rằng tôi đang ở trong bảo tàng và nó phải ghi chú lại tất cả những gì tôi nói ra. Để chắc chắn, tôi yêu cầu nó phản hồi ít từ hơn vì tôi không muốn những du khách khác bị làm phiền bởi tiếng Gemini nói lại. Tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong một không gian bảo tàng.
Tôi chỉ đơn giản là nói, và Gemini đã chuyển lời nói của tôi thành văn bản một cách chính xác, biến suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc rõ ràng. Tôi ngạc nhiên khi thấy Gemini hiểu được ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi đề cập đến “ENIAC,” được coi là máy tính đầu tiên, hoặc một máy tính lớn như “UNIVAC,” Gemini đã nhận diện và ghi chú các tên đó một cách phù hợp.
Thậm chí, nó còn có chính tả đúng của kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” mặc dù cách phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không chính xác lắm. Và những cái tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được nhận diện và định dạng đúng.
Cách tiếp cận rảnh tay này giúp tôi có thể đi lại trong bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng tiếp tục sử dụng Gemini Live để nói với nó mỗi khi tôi phát hiện điều gì đó muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập liệu bằng giọng nói đã giúp tôi tránh để Gemini thu âm tiếng trò chuyện nền hoặc âm thanh từ một số video trưng bày. Nếu tôi ghi chú ở một mình, tôi có lẽ sẽ để phiên làm việc bật trong suốt thời gian đó.
Điều hữu ích là Gemini không chỉ giới hạn ở việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản thông thường – nó còn có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Thêm vào đó, nhờ tính chất hội thoại, tôi có thể nói tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Nó ít giống như việc đọc chính tả mà giống như suy nghĩ thành tiếng với một người ghi chép rất hiệu quả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Hữu Ích Bằng AI
Việc ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa cuộc chiến. Giá trị thực sự – và thời gian thực sự được tiết kiệm – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua các ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Sau khi kết thúc chuyến đi, tôi yêu cầu Gemini Live tóm tắt lại và nhận được một bản tổng kết các ghi chú đã ghi nhanh – dễ dàng để xem lại sau này. Tôi có thể đưa bản tóm tắt đó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một câu chuyện về chuyến thăm của mình, nhận một bản tóm tắt gạch đầu dòng các hiện vật từ Gemini, hoặc hỏi nó các gợi ý để đọc thêm về chủ đề đó.
Mô phỏng giao diện người dùng đang tương tác để ghi chú trực tiếp bằng Gemini Live, thể hiện sự tiện lợi của AI trong việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
Bản tóm tắt mạch lạc của các ghi chú giọng nói cũng cho phép tôi xem lại các ghi chú mà không cần phải đọc qua văn bản dài dòng hoặc phát lại âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách xử lý thông tin và trình bày nó dưới dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi nhớ lại các chi tiết và theo dõi các mục hành động một cách nhanh chóng.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú Bằng AI
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI, vượt ra ngoài những điều cơ bản.
Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú bằng AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải tỏa bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác biệt và chủ động xử lý thông tin để làm nổi bật những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, có những cách tiếp cận khác bạn có thể thử. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot, và nó cũng hoạt động tốt. Tôi không sử dụng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp với Gemini tốt hơn nhiều trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hay quản lý kiến thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một thứ gì đó có giá trị từ các ghi chú thô của mình, như biên bản cuộc họp, báo cáo chuyến đi thực địa, hoặc một bài đăng trên mạng xã hội hay blog. Bạn cũng có thể sử dụng các trợ lý viết được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn lấy những suy nghĩ ban đầu đó và mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng thành nội dung hoàn chỉnh hơn.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Hãy lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình làm việc ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.
Kết Luận
Sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là về việc tiết kiệm thời gian – đó là về việc lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng nắm bắt tức thì những khoảnh khắc đang di chuyển và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể hành động là điều không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc nắm bắt giọng nói nhanh chóng với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian cá nhân. Nhưng đó chỉ là một cách tiếp cận trong một vũ trụ đang mở rộng nhanh chóng của các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI. Điều gì hiệu quả nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
Bạn đã từng trải nghiệm ghi chú bằng AI hay có những mẹo ghi chú thông minh nào khác không? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để cộng đồng của chúng ta cùng học hỏi và phát triển!
