Ứng dụng Files được tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý tệp tin miễn phí và hữu ích. Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn nhất của Files chính là việc thiếu vắng các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba cung cấp. Chính vì lý do này, tôi đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle và chưa bao giờ phải hối hận về quyết định của mình. Với Documents, trải nghiệm quản lý tệp tin trên iPhone đã được nâng tầm đáng kể, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội.
1. Không Cần Tải Ứng Dụng Đám Mây Riêng
Ứng dụng Files cho phép người dùng truy cập các tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này hiển thị trong Files, bạn bắt buộc phải tải xuống các ứng dụng tương ứng của chúng. Điều này không chỉ gây tốn dung lượng lưu trữ trên thiết bị mà còn khiến người dùng phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau khi làm việc.
Giao diện ứng dụng Files của iPhone và Documents by Readdle hiển thị các dịch vụ lưu trữ đám mây
Với Documents by Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây này mà không cần phải tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ và tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng không cần thiết.
2. Chuyển Tệp Qua Wi-Fi Dễ Dàng Hơn
Mặc dù ứng dụng Files có khả năng kết nối với máy tính, nhưng đối với nhiều người dùng, quy trình này thường khá phức tạp và đôi khi không hoạt động như mong đợi. Dù có thể không phải lỗi của ứng dụng mà do người dùng chưa nắm rõ cách thực hiện, nhưng rõ ràng vẫn có thể có một phương pháp dễ dàng hơn, và Documents by Readdle chính là ví dụ điển hình.
Miễn là cả máy tính và iPhone của bạn đều được kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi, việc kết nối giữa chúng chỉ mất vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó dùng camera iPhone để quét mã QR hiển thị. Ngay lập tức, iPhone của bạn sẽ hoạt động như một ổ cứng ngoài, sẵn sàng để truyền tải dữ liệu. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chuyển tệp tin giữa máy tính và iPhone, hoặc thậm chí truyền phát nội dung từ iPhone lên trình duyệt web của máy tính.
Documents còn có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối với các thiết bị khác có trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, tôi có thể kết nối iPhone với máy tính bảng Android của mình để truyền tệp giữa hai thiết bị hoặc truyền phát các tệp media một cách thuận tiện.
Chuyển đổi tệp tin giữa iPhone và máy tính bảng Android bằng cách thiết lập máy chủ WebDAV trên ứng dụng Documents
3. Trình Phát Media Vượt Trội
Ứng dụng Files có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng trình phát của nó khá cơ bản so với Documents. Trong Documents, bạn có thể dễ dàng thêm vào hàng đợi, cắt (trim) và thậm chí chuyển đổi giọng nói thành văn bản (transcribe) các tệp âm thanh bằng cách sử dụng mô hình AI tích hợp của ứng dụng.
Giao diện trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents trên iPhone
Các tùy chọn cài đặt của trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents trên iPhone
Trình phát video trong Documents cũng sở hữu nhiều tính năng hơn. Điểm nổi bật nhất đối với tôi là khả năng phát các tệp MKV mà không cần tải thêm ứng dụng phát video bên thứ ba nào như VLC hay MX Player. Ngoài ra, Documents còn cho phép truyền phát nội dung tới thiết bị Chromecast. Tôi cũng đặc biệt yêu thích cách trình phát video của Documents có thể phát phim kèm phụ đề (nếu được nhúng), cũng như chuyển đổi video thành văn bản và trích xuất âm thanh từ video.
Giao diện trình phát video của Documents by Readdle trên iPhone hỗ trợ nhiều định dạng
4. Công Cụ Chỉnh Sửa Tệp Tin Tốt Hơn
Ứng dụng Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp PDF một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với những người có nhu cầu quản lý PDF nâng cao hơn, các tính năng của Files còn khá hạn chế. Bên cạnh việc chú thích và ký vào tệp PDF, Documents còn cho phép tôi chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong các tệp PDF. Tính năng này hoạt động hiệu quả nếu tệp PDF có văn bản có thể chọn được, tức là không phải được tạo từ hình ảnh hoặc tài liệu đã quét.
Ghi chú và đánh dấu trên tệp PDF trong ứng dụng Documents trên iPhone
Chỉnh sửa nội dung văn bản trực tiếp trong tệp PDF bằng ứng dụng Documents trên iPhone
Ngoài ra, ứng dụng Documents còn cho phép tôi trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, bảng tính Excel và ngược lại.
5. Tìm Kiếm Theo Nội Dung và Lọc Tiện Lợi
Với số lượng lớn tệp tin đã tải về trên iPhone, đôi khi tôi không thể nhớ chính xác tên của chúng khi cần tìm kiếm. Điều này có thể xảy ra nếu tệp không được đặt tên đúng cách hoặc có nhiều tệp với tên tương tự. May mắn thay, Documents cho phép tôi tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong tài liệu (nếu tôi có thể nhớ được).
Tính năng tìm kiếm theo nội dung trong tài liệu trên ứng dụng Documents của iPhone
Hơn nữa, chức năng tìm kiếm trong Documents còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi có quá nhiều tệp được lưu trữ. Documents có thể được tải xuống miễn phí từ App Store, và bạn có thể trải nghiệm một số tính năng cơ bản tương tự như Files. Tuy nhiên, để mở khóa các công cụ nâng cao hơn như chuyển đổi tệp sang PDF và chuyển đổi video thành văn bản, bạn sẽ cần phải trả phí đăng ký, bắt đầu từ 9,99 USD mỗi tháng.
6. Khóa Ứng Dụng Bằng Mật Mã Tăng Cường Bảo Mật
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập bất kỳ ứng dụng nào yêu cầu Face ID để mở. Tôi đã bật tính năng này cho nhiều ứng dụng quan trọng trên iPhone của mình, bao gồm cả ứng dụng Files, vì nó chứa rất nhiều tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, khi điện thoại của tôi gặp vấn đề với loa tai nghe (dùng trong các cuộc gọi), tôi đã gửi máy đi sửa và sau khi trở về, Face ID không còn hoạt động.
May mắn thay, ứng dụng Documents cho phép tôi đặt một mật mã riêng, tạo thêm một lớp bảo mật bổ sung. Trên các mẫu iPhone 8 trở về trước, bạn có thể thiết lập ứng dụng yêu cầu Touch ID để mở khóa. Tôi đặc biệt đánh giá cao việc Documents cho phép bạn bảo mật tệp tin ngay cả khi phương pháp mặc định của iPhone không hoạt động.
Màn hình yêu cầu mật mã bảo mật của ứng dụng Documents trên iPhone
7. Hơn Cả Một Ứng Dụng Quản Lý Tệp Tin
Ngoài việc là một ứng dụng quản lý tệp tin, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn một trình duyệt và một VPN. Tôi không sử dụng VPN nhiều – chủ yếu vì bạn chỉ nhận được 5 MB dữ liệu miễn phí hàng ngày trừ khi bạn trả thêm tiền, ngay cả với gói trả phí cơ bản. Tuy nhiên, trình duyệt tích hợp rất tiện lợi khi tôi cần nhanh chóng tìm kiếm một cái gì đó trên internet hoặc tải tệp trực tiếp vào Documents mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Trình duyệt web tích hợp sẵn trong ứng dụng Documents trên iPhone
Giao diện tính năng VPN tích hợp trong ứng dụng Documents của iPhone
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử ứng dụng Documents. Tôi thích cách nó cung cấp nhiều phương pháp hơn để quản lý tệp và tăng năng suất trên iPhone của mình. Tôi sẵn lòng trả phí đăng ký, đặc biệt là cho các công cụ chỉnh sửa PDF và chuyển đổi video bằng AI. Nhưng nếu bạn chỉ cần một công cụ để quản lý tệp hàng ngày, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì Files vẫn là một lựa chọn tốt.
