Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc tìm kiếm một công cụ năng suất vừa hiệu quả vừa trực quan là ưu tiên hàng đầu của nhiều người. Milanote nổi lên như một giải pháp đầy hứa hẹn, kết hợp khả năng tổ chức của Todoist với không gian sáng tạo tự do như Figma. Đây không chỉ là một ứng dụng giúp bạn quản lý danh sách việc cần làm một cách trực quan mà còn mở ra không gian tư duy rộng lớn, hỗ trợ bạn biến những ý tưởng lớn thành hiện thực. Hãy cùng doisongcongnghe.net đi sâu vào đánh giá Milanote để hiểu rõ hơn về khả năng và đối tượng phù hợp của công cụ này.
Tạo Dự Án Với Milanote: Sự Linh Hoạt Của Kéo Và Thả
Với Milanote, quá trình xây dựng dự án trở nên vô cùng đơn giản và trực quan thông qua thao tác kéo và thả. Bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố cần thiết vào từng dự án, từ danh sách việc cần làm (to-do list) thông thường – hoạt động tương tự như các ứng dụng quản lý tác vụ khác – cho đến việc sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của các mục.
Milanote cho phép người dùng tạo các bảng (boards) riêng biệt để duy trì sự ngăn nắp cho từng dự án. Bên cạnh đó, bạn có thể tải lên hình ảnh và tệp tin từ máy tính, bổ sung ghi chú và liên kết web. Khả năng tùy ý kéo và thả mỗi yếu tố đến bất kỳ vị trí nào trên bảng giúp bạn tổ chức không gian làm việc theo cách phù hợp nhất với tư duy và phong cách cá nhân. Ngoài ra, Milanote còn hỗ trợ thêm các yếu tố đa phương tiện như bản phác thảo, âm thanh và video, mở rộng khả năng thể hiện ý tưởng. Nếu muốn loại bỏ một yếu tố, chỉ cần chọn và nhấn phím backspace.
Tùy Chỉnh Và Nâng Cao Dự Án Trong Milanote
Ban đầu, tôi thường khá hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới vì chúng có xu hướng cồng kềnh và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã tạo ra một bất ngờ thú vị. Việc tùy chỉnh mọi khía cạnh của các dự án trong Milanote đều rất đơn giản và trực quan.
1. Khai Thác Sức Mạnh Của Các Mẫu (Templates)
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu với một khung trống cho mỗi dự án, mang lại sự linh hoạt tối đa. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lựa chọn từ hàng chục mẫu có sẵn, được phân loại theo nhiều lĩnh vực như thiết kế, nhiếp ảnh, hay moodboarding (bảng tâm trạng).
Ứng dụng cho phép người dùng duyệt qua nhiều mẫu trong mỗi danh mục, giúp việc chọn lựa trở nên dễ dàng hơn. Mỗi mẫu đều có khả năng tùy chỉnh cao, và một điểm cộng lớn là Milanote cung cấp các ví dụ minh họa về nội dung nên điền vào từng phần trước khi bạn chọn sử dụng mẫu đó. Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh mẫu, bạn có thể xuất chúng ra các định dạng tài liệu như PDF, đảm bảo dễ dàng truy cập bất cứ khi nào cần.
2. Thêm Ngữ Cảnh Cho Nội Dung Của Bạn
Đối với các dự án phức tạp, việc bổ sung thêm ngữ cảnh là rất quan trọng để duy trì sự tập trung và tránh bị nhầm lẫn hoặc quá tải. Milanote giúp việc cung cấp thêm ngữ cảnh cho mọi thứ trở nên rất đơn giản.
Tôi chủ yếu thực hiện điều này bằng cách thêm bình luận (comments) vào những nơi cần thiết. Chẳng hạn, tôi có thể thêm bình luận vào danh sách việc cần làm khi cần ưu tiên các tác vụ cho một ngày cụ thể. Tương tự, tôi cũng sẽ thêm bình luận bên cạnh các phần có thể cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú.
Giao diện Milanote hiển thị cách thêm bình luận để tăng ngữ cảnh cho dự án.
Ngoài việc sử dụng bình luận, đôi khi tôi cũng tận dụng tab “Colors” như các ghi chú dán (sticky notes). Tuy nhiên, tôi chỉ dùng chúng khi thực sự cần thiết.
3. Tải Lên Nội Dung Đa Dạng
Ngoài việc bản thân ứng dụng rất dễ sử dụng, tôi đặc biệt thích sự đơn giản trong việc tải lên nội dung vào Milanote. Nhờ tính năng này, tôi có thể làm cho danh sách việc cần làm và ghi chú của mình trở nên hiệu quả hơn. Ví dụ, đôi khi tôi sẽ thêm ảnh khi lên kế hoạch và cần một chút cảm hứng.
Bạn có thể tải lên hình ảnh có kích thước tối đa 10 megabyte vào các bảng và dự án của mình. Để thực hiện, bạn có thể chọn tệp từ máy tính hoặc kéo và thả trực tiếp. Nhiều mẫu đã có sẵn các vị trí để bạn tải ảnh mà không cần tạo khối mới, nhưng nếu sử dụng mẫu không có, việc tạo một phần mới cũng khá đơn giản. Ngoài hình ảnh, Milanote cho phép bạn tải lên các tài liệu Word, PDF và nhiều định dạng khác.
4. Chỉnh Sửa Tài Liệu Ngay Trong Ứng Dụng
Không phải lúc nào tôi cũng muốn tải tài liệu từ máy tính lên, và trong một số trường hợp, việc tạo nội dung trực tiếp trong ứng dụng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Milanote cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích, bao gồm:
- Làm nổi bật văn bản
- Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ
- Triển khai các khối mã (code blocks)
Bên cạnh đó, bạn có thể gõ văn bản như bình thường trong một tài liệu Word hoặc Google Doc. Nếu cần, bạn có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word sau này.
Ai Nên Sử Dụng Milanote?
Tôi cho rằng Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt khi họ đang thực hiện các dự án lớn như luận văn cuối năm. Hơn nữa, công cụ này cũng rất hữu ích nếu bạn có một dự án sáng tạo mà bạn muốn thực hiện để giải trí—chẳng hạn như bắt đầu một kênh YouTube.
Một dự án được tổ chức trực quan trên Milanote với nhiều yếu tố khác nhau.
Vì Milanote chủ yếu được thiết kế dành cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này hữu ích nếu công việc của bạn xoay quanh thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ lĩnh vực tương tự nào. Đây cũng là một lựa chọn thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng không cảm thấy phù hợp.
Khi Nào Milanote Không Phải Là Lựa Chọn Tối Ưu?
Tôi sẽ không sử dụng Milanote cho các nhiệm vụ hàng ngày thông thường. Hầu hết các ứng dụng quản lý việc cần làm đều có thể hoàn thành công việc tương tự mà không cần đến những tính năng phức tạp, vốn sẽ trở nên vô nghĩa trong những trường hợp này.
Tương tự, tôi sẽ không dùng Milanote để ghi chú cơ bản. Thay vào đó, những công cụ như Notion hoặc Google Keep sẽ làm tốt công việc tương tự (nếu không muốn nói là tốt hơn). Milanote phù hợp hơn nhiều cho các dự án dài hạn hoặc phức tạp.
Kết Luận
Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn trực quan hóa danh sách việc cần làm, ý tưởng hay bất kỳ dự án phức tạp nào. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các dự án của mình với tính năng kéo và thả, và bản thân công cụ này rất trực quan khi sử dụng. Đặc biệt, việc Milanote có phiên bản miễn phí cũng là một điểm cộng đáng giá.
Hãy trải nghiệm Milanote và chia sẻ ý kiến của bạn về cách công cụ này hỗ trợ công việc và sự sáng tạo của bạn nhé!
