Cuộc sống hiện đại luôn bận rộn, và dường như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Trong bối cảnh đó, trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT đang nổi lên như một công cụ đắc lực, hoạt động như một trợ lý năng suất cá nhân. Bằng cách tận dụng khả năng của ChatGPT, bạn có thể lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động hàng ngày một cách hiệu quả hơn, từ đó tập trung tối đa vào những điều thực sự quan trọng. Đây là những cách phổ biến mà ChatGPT có thể giúp bạn tăng năng suất đáng kể.
1. Quản Lý Thời Gian và Lập Lịch Trình Hiệu Quả với ChatGPT
Việc sử dụng danh sách việc cần làm (to-do list) là một nguyên tắc cơ bản giúp tôi quản lý công việc. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được ưu tiên. Các nhiệm vụ trong một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng. Thay vì tự mình phân loại từng mục, tôi thường để ChatGPT giúp tôi đưa ra quyết định.
Chỉ với một câu lệnh đơn giản, tôi có thể yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình. Ví dụ:
Đây là danh sách việc cần làm của tôi: viết bài blog, tập luyện, giặt quần áo, thăm bà, mua sắm tạp hóa. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho hôm nay.Tôi nhận thấy rằng câu lệnh này hoạt động rất hiệu quả và ChatGPT có khả năng tự nhiên tạo ra các lịch trình cân bằng mà không cần nhiều ngữ cảnh. Điều đáng chú ý là nó tự động sắp xếp các khoảng nghỉ để tránh tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời lên kế hoạch cho các bữa ăn một cách hợp lý.
Để tối ưu hóa kết quả, bạn nên tận dụng tính năng bộ nhớ (Memory) của ChatGPT. Tính năng này giúp ChatGPT hiểu rõ hơn về bạn thông qua các thông tin cá nhân bạn chia sẻ, từ đó cung cấp các đề xuất phù hợp hơn. Ví dụ, bạn có thể cho ChatGPT biết về công việc của mình và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện độ chính xác của các đề xuất. Một câu lệnh mẫu tôi đã sử dụng:
Tôi là một nhà văn tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo lô tác vụ.
Tính năng bộ nhớ ChatGPT
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT hỗ trợ thêm các sự kiện vào lịch của mình. Mặc dù không giống Google Gemini có thể tự động tạo sự kiện trực tiếp, ChatGPT có thể tạo các liên kết cho từng mục. Để có được các liên kết chính xác, bạn cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục. Múi giờ của tôi là GMT+7.Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Hơn nữa, nếu bạn có đăng ký tài khoản Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để đặt lời nhắc cho các sự kiện cụ thể. Một lưu ý nhỏ là các siêu liên kết có thể vẫn chưa ổn định trong ChatGPT. Nếu bạn thấy không thể mở liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
2. Lập Kế Hoạch Bữa Ăn Dễ Dàng Cùng AI
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể trở thành một gánh nặng, vì vậy tôi giao phó công việc nặng nhọc này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn uống và nguyên liệu có sẵn, sau đó nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên yêu cầu của tôi.
Câu lệnh có thể linh hoạt, từ mơ hồ đến rất cụ thể:
Tạo kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Yoruba.Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng tỏ mình rất am hiểu về ẩm thực truyền thống Nigeria.
Kế hoạch bữa ăn hàng ngày của ChatGPT
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất tốt và cân bằng, đồng thời tính đến tất cả các yêu cầu cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm đầy đủ và công thức cho mỗi bữa ăn. Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu tôi có trong tủ đựng thức ăn cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi sẽ yêu cầu các công thức nhanh hoặc các bữa ăn có thể nấu bằng nồi áp suất. Hoặc nếu muốn tiết kiệm ngân sách, tôi có thể yêu cầu gợi ý các món ăn tiết kiệm chi phí.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Hướng dẫn Tùy chỉnh” (Custom Instructions) của ChatGPT cho những chi tiết bạn không muốn phải lặp lại mỗi lần. Tôi có thể chỉ định sở thích thực phẩm, hạn chế ăn uống và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh duy nhất và không cần phải nhắc lại chúng nữa.
3. Xây Dựng Lịch Trình Tập Luyện Cá Nhân Hóa
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định nên tập nhóm cơ nào vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào. Tôi bắt đầu bằng một câu lệnh thiết lập bộ nhớ để tránh lặp lại mỗi lần:
Tôi tập thể hình bằng calisthenics và thích tập ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Bây giờ, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo một kế hoạch tập luyện calisthenics trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu tập luyện cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ hoặc rèn luyện sức mạnh. Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo một kế hoạch tập luyện dựa trên chúng. Tôi thường tạo kế hoạch tập luyện theo tuần, nhưng bạn có thể lên kế hoạch tập luyện cho tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không phải là một sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng kỹ thuật hay không, hoặc giữ cho bạn có trách nhiệm. Nó có nhiều hạn chế và không có hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của mình.
4. Gợi Ý Viết Nhật Ký Giúp Phản Tư Sâu Sắc
Tôi cố gắng giữ thói quen viết nhật ký hàng ngày để tự phản tư và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình. Tuy nhiên, đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đây chính là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng “Hướng dẫn Tùy chỉnh” và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, thể chất và sức khỏe, sự phát triển hoặc những thử thách.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc hội thoại của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin riêng tư, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
Gợi ý nhật ký ChatGPT phản ánh
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số câu trả lời nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
ChatGPT hoạt động hiệu quả nhất với các tác vụ lặp đi lặp lại, cấp thấp và dễ giao phó. Chìa khóa là thử nghiệm để tìm ra những gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.
Bạn đã áp dụng ChatGPT vào cuộc sống hàng ngày như thế nào để cải thiện năng suất? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
