Gói dung lượng iCloud miễn phí 5 GB của Apple thoạt nghe có vẻ hào phóng, nhưng thực tế dung lượng này nhanh chóng cạn kiệt, đặc biệt khi bạn thường xuyên chụp ảnh và quay video bằng camera xuất sắc của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng ngốn không gian lưu trữ cực kỳ nhanh chóng. Tôi cũng đã từng nhận được cảnh báo “Dung lượng iCloud gần đầy” đáng sợ. Tuy nhiên, thay vì chi tiền để mua thêm dung lượng, tôi đã quyết định giải phóng không gian bằng các phương pháp dưới đây.
1. Xóa Ảnh và Video Không Mong Muốn
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud của tôi bị đầy chính là thư viện Ảnh (và thói quen chụp ảnh của chúng tôi). Tôi rất thích chụp hình. Mặc dù có nhiều lý do để không bao giờ xóa ảnh cũ khỏi điện thoại, nhưng không phải bức ảnh nào cũng cần được giữ lại.
Theo thời gian, thư viện của tôi trở nên lộn xộn với những bức ảnh mờ, ảnh trùng lặp, ảnh chụp màn hình ngẫu nhiên và những video mà tôi sẽ không bao giờ xem lại. Để giảm bớt dung lượng thư viện Ảnh khổng lồ, hãy mở ứng dụng Ảnh và chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất cứ thứ gì bạn không muốn giữ lại, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh ngoài tiêu cự, meme cũ và các bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy đi tới Tiện ích > Đã xóa gần đây và chạm vào Xóa tất cả. Bước này rất quan trọng; nếu không, các ảnh đã xóa vẫn sẽ tính vào hạn mức iCloud của bạn trong 30 ngày.
Thư mục ảnh đã xóa gần đây trên iPhone hiển thị các hình ảnh sẽ bị xóa vĩnh viễn
Trên iOS 16 trở lên, album Bản trùng lặp trong ứng dụng Ảnh giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần truy cập Ảnh > Tiện ích > Bản trùng lặp.
Chạm vào Hợp nhất để kết hợp một bộ ảnh trùng lặp, sau đó chạm vào Hợp nhất [số lượng] mục. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không xuất hiện trong danh sách Tiện ích (như trường hợp của tôi).
Việc biến việc này thành thói quen hàng tuần đã trở thành một phần trong quy trình sắp xếp ảnh trên iPhone của tôi. Thư viện của tôi luôn gọn gàng và tôi không bao giờ vô tình xóa mất thứ gì quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài trước.
Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh cũng có thể giúp bạn phát hiện các bản sao. Ngoài việc loại bỏ thủ công, các ứng dụng xóa ảnh dành cho iOS cũng có thể phát hiện các bản sao ẩn và các bức ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và gắn cờ hàng chục hình ảnh dư thừa mà bạn có thể bỏ sót.
2. Tối Ưu Hóa Dung Lượng iPhone Với Ảnh iCloud
Tiếp theo, tôi xem xét dung lượng lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi vào Cài đặt > [Tên/Hồ sơ] > iCloud > Ảnh > Quản lý dung lượng. iPhone sẽ giữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, phù hợp với thiết bị ngay trên máy. Các bản gốc có độ phân giải đầy đủ sẽ được lưu trữ trong iCloud và tôi chỉ tải xuống khi cần.
Việc Ảnh iCloud tự động quản lý sao lưu cũng rất tiện lợi, giúp tôi không phải bận tâm về nó. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức ảnh từ nhiều năm trước.
Cài đặt Ảnh iCloud trong ứng dụng Cài đặt iPhone
Tùy chọn tối ưu hóa dung lượng iPhone cho Ảnh iCloud giúp tiết kiệm không gian
Cài đặt này không trực tiếp giảm dung lượng iCloud bạn đang sử dụng, nhưng nó ngăn iPhone của bạn bị đầy. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho những bức ảnh mới.
Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải các bản gốc về PC hoặc điện thoại trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản có độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Các Bản Sao Lưu iCloud
Các bản sao lưu thiết bị là một “kẻ ngốn” dung lượng lén lút khác. Theo mặc định, iCloud sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể phình to, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn lưu trữ.
Để kiểm tra và quản lý, hãy truy cập Cài đặt > [Tên/Hồ sơ của bạn] > iCloud > Quản lý dung lượng > Bản sao lưu.
Rất dễ dàng để xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị liên quan đến bản sao lưu đó.
Màn hình quản lý bộ nhớ iCloud hiển thị tùy chọn quản lý các bản sao lưu
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu cho các thiết bị mà bạn không còn sử dụng, hãy xóa chúng đi. Để xóa, chạm vào Tắt & Xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt & Xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu cho các ứng dụng không cần thiết, như các ứng dụng xem phim, trò chơi và ứng dụng tin tức lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải lại.
Trong trường hợp của tôi, điều này đã giúp giải phóng gần một gigabyte dung lượng chỉ sau một đêm. Chỉ những dữ liệu thiết yếu mới được sao lưu và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu các cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4. Xem Xét và Xóa Dữ Liệu iCloud Khác
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó còn lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm giọng nói và các ứng dụng của bên thứ ba. Xem xét những thứ khác đang chiếm dung lượng, từng byte một, luôn là điều cần thiết.
Truy cập Cài đặt > [Tên/Ảnh của bạn] > iCloud > Đã lưu vào iCloud > Xem tất cả. Cuộn xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Các ứng dụng đang lưu trữ dữ liệu trên iCloud và dung lượng chúng chiếm
Danh sách ứng dụng và dữ liệu chúng lưu trữ trong iCloud, bao gồm Tin nhắn
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các bản ghi âm giọng nói lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi mở ứng dụng Mail và dọn dẹp các tệp đính kèm và thư rác cũ.
- Tôi xem lại các Ghi chú của mình và xóa bất kỳ ghi chú nào lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc trò chuyện cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi cũng đã cài đặt tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt > Tin nhắn > Lưu tin nhắn.
- Tôi cũng tìm kiếm các thư mục chứa bản sao của các bản tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ, khi tôi tải một tệp trong Chrome hoặc một đoạn reel từ Instagram.
Tình huống của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều cộng lại. Tôi đã phục hồi hàng trăm megabyte chỉ bằng cách “tàn nhẫn” với các tệp cũ.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy chuyển các tệp lớn sang máy tính hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển Ảnh và Video Sang Bộ Nhớ Ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những trường hợp này, tôi đã chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Ảnh hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Sử dụng File Explorer trên Windows để nhập ảnh và video từ iPhone
Đối với bộ nhớ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Image Capture. Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video sang ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ USB-C flash drive, ứng dụng Tệp (Files) trên iOS giúp việc di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone trở nên dễ dàng. Ngay cả khi không gặp hạn chế về dung lượng, hãy giữ các bản sao lưu cục bộ phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng giá.
Khi tôi đã xác nhận các tệp được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud của mình. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng không gian, nhưng tôi vẫn có tất cả kỷ niệm của mình được lưu trữ ở nơi khác.
Bạn có thể truy cập iCloud từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet và quản lý bộ nhớ của mình.
6. Biến Việc Quản Lý Dung Lượng Thành Thói Quen
Chìa khóa để duy trì dung lượng dưới mức 5 GB là thực hiện bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt lời nhắc lặp lại hàng tháng trong ứng dụng Lời nhắc của iOS để:
- Xem lại và xóa các ảnh và video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa các bản cũ.
- Dọn dẹp các tệp đính kèm và tệp lớn từ Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Được đề xuất cho bạn trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn phát hiện các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng rất nhiều không gian.
Bạn không cần phải trả tiền để có thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống số của mình. Với một vài thói quen đơn giản—xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt tỉa các bản sao lưu, dọn dẹp dữ liệu cũ và lưu trữ các kỷ niệm quý giá ở nơi khác—bạn hoàn toàn có thể duy trì dung lượng dưới mức 5 GB miễn phí của Apple.
