Các hợp đồng thường chứa đựng những điều khoản phức tạp và ngôn ngữ pháp lý rắc rối, dễ khiến bạn vấp phải sai lầm. Thay vì mất hàng giờ để phân tích từng câu chữ, hãy để công nghệ AI của Adobe Acrobat thực hiện công việc đó. Công cụ này có khả năng đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết quan trọng trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể và tránh được những rủi ro tiềm ẩn.
Adobe Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng
Adobe đã tích hợp một tính năng mới vào Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng thông minh. Tính năng này được tích hợp sâu vào AI Assistant của Acrobat, giúp người dùng dễ dàng đọc, hiểu và tóm tắt các thuật ngữ pháp lý phức tạp trong hợp đồng, biểu mẫu thuế hay các thỏa thuận pháp lý.
Công cụ này không chỉ phối hợp chặt chẽ với tính năng tóm tắt tài liệu của AI Assistant mà còn hỗ trợ bạn đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng AI đọc hợp đồng của Acrobat giúp đơn giản hóa các thuật ngữ pháp lý, giúp người dùng phổ thông có thể hiểu và đưa ra quyết định có cơ sở. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các tài liệu nhiều trang, chứa đầy ngôn ngữ chuyên ngành cao cấp, mang lại lợi ích lớn trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân.
Các khả năng AI của Adobe Assistant và AI hợp đồng đều tuân thủ các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt. Nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo dữ liệu, đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Đọc Hợp Đồng
Tính năng AI đọc hợp đồng có thể thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, dù chúng được quét từ giấy hay ở định dạng kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở file PDF, vì vậy việc tích hợp một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong ứng dụng này là một lợi thế lớn.
So Sánh Và Phát Hiện Điểm Khác Biệt
Nếu hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê tài sản của bạn đã được cập nhật, việc tìm ra những điểm khác biệt về ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều nội dung cần đọc. Những thay đổi tưởng chừng nhỏ trong cách diễn đạt có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng mới được sửa đổi.
Adobe Acrobat AI so sánh hai phiên bản hợp đồng, làm nổi bật điểm khác biệt
Các tính năng AI mới của Adobe Acrobat có thể so sánh hợp đồng cũ và mới hoặc các tài liệu khác nhau song song, chỉ ra những ngôn ngữ mới hoặc được cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Ngay cả những thay đổi nhỏ cũng rất dễ bị bỏ sót bởi mắt thường.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp
Các tài liệu pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – hay còn gọi là “legalese” – mà người dùng thông thường thường khó hiểu.
Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI liệt kê các thuật ngữ chính trong hợp đồng kèm giải thích đơn giản
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, tương tự như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài Kèm Trích Dẫn
Cùng với Acrobat AI Assistant, tính năng AI đọc hợp đồng còn giúp tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những phần dễ hiểu mà AI Assistant của Acrobat còn trích dẫn nguồn thông tin trong tài liệu.
Adobe Acrobat AI tóm tắt hợp đồng và hiển thị trích dẫn cụ thể
Khía cạnh trích dẫn là rất quan trọng để bạn yên tâm. Nó cho phép bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn, chứ không phải là “ảo giác AI”. Phần trích dẫn làm nổi bật văn bản, cung cấp cho bạn số trang và đoạn văn để bạn có thể dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
Định Vị Các Phần Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói của AI Assistant hoặc nhập câu hỏi, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời các câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình.
Tính năng này rất hữu ích nếu bạn có bất kỳ điểm không rõ ràng nào trong hợp đồng hoặc muốn tìm kiếm một cụm từ cụ thể, đặc biệt khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp rút.
Bạn có thể đặt các câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng của bạn, AI Assistant của Acrobat sẽ cung cấp câu trả lời cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu.
Hãy luôn thực hiện thẩm định kỹ lưỡng khi ký kết hợp đồng. Đừng mù quáng tin tưởng các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không kiểm tra lại thông tin; bạn vẫn nên tự mình đọc toàn bộ hợp đồng. Bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về những gì mình ký.
Chi Phí Sử Dụng Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của AI Assistant trong Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ trợ tùy chọn được mua cùng với Acrobat AI Assistant và không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
AI Assistant có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, phiên bản đăng ký Adobe Acrobat Pro trả phí hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat trên máy tính để bàn – phiên bản di động của AI Assistant đang trong giai đoạn thử nghiệm, nhưng sẽ sớm được cung cấp rộng rãi cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá gói đăng ký Adobe Acrobat AI Assistant
Gói đăng ký bổ trợ AI Assistant có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng AI đọc hợp đồng thông minh, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Khả năng AI đọc hợp đồng là một sự bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã được tìm kiếm nhiều như Acrobat. Hàng triệu người dùng cá nhân, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp nhỏ trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu và hợp đồng pháp lý thực sự là một sự bổ sung vô cùng giá trị vào bộ công cụ của họ.
Bạn nghĩ sao về tính năng AI đọc hợp đồng mới của Adobe Acrobat? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới hoặc tìm hiểu thêm các bài đánh giá công nghệ khác trên Doisongcongnghe.net!
